Comment configurer et utiliser un utilisateur itinérant ?

Comprendre le fonctionnement de l’utilisateur itinérant

Un utilisateur itinérant fonctionne selon le principe suivant :

• Un profil maître est stocké sur un emplacement réseau.

• Lorsqu’un utilisateur ouvre son profil sur un poste, Dragon crée une copie locale temporaire.

• À la fermeture du profil, les modifications sont synchronisées automatiquement avec le profil maître.

⚠️ La configuration doit être réalisée depuis un compte Windows disposant des droits administrateur.

Préparer l’environnement réseau

Avant d’activer la fonctionnalité, il est indispensable de :

✔ Déterminer l’emplacement de stockage réseau

Vous devez choisir :

• Un serveur ou dossier partagé accessible à tous les postes concernés

• Un espace disposant de capacité suffisante

• Un accès stable et sécurisé

Il est possible de configurer plusieurs emplacements réseau si nécessaire.

✔ Configurer les autorisations

Le dossier réseau doit permettre :

• Lecture

• Écriture

• Modification

pour tous les utilisateurs Windows concernés.

Activer la fonctionnalité Utilisateur itinérant

Sur chaque poste concerné :

1. Ouvrez Dragon en tant qu’administrateur

2. Accédez à : Outils > Paramètres administratifs

3. Ouvrez l’onglet Utilisateur itinérant

4. Cochez Activer

5. Cliquez sur Appliquer

Option importante

Vous pouvez autoriser l’ouverture :

• Uniquement des profils itinérants

ou

• Des profils locaux et itinérants

Il est conseillé de laisser temporairement l’accès aux profils locaux activé si vous devez convertir des profils existants.

Définir l’emplacement du profil maître

Après activation :

1. Cliquez sur Ajouter

2. Indiquez :

   • Nom affiché (nom descriptif)

   • Chemin réseau (ex : \Serveur\DragonUsers)

3. Si stockage via serveur Web :

   • Configurez les paramètres HTTP/HTTPS si nécessaire

   • Testez la connexion avant validation

4. Cliquez sur OK

L’emplacement doit être accessible depuis tous les postes utilisant Dragon.

Configurer l’emplacement local (profil itinérant local)

Lorsqu’un utilisateur ouvre son profil maître, une copie locale est créée automatiquement.

Emplacement par défaut recommandé :

ProgramData\Nuance\NaturallySpeaking\RoamingUsers\

Il est fortement conseillé de conserver le chemin par défaut.

Si vous souhaitez le modifier :

1. Sélectionnez un nouveau dossier

2. Créez-le si nécessaire

3. Validez

Options avancées de gestion

Les paramètres administratifs permettent également de :

• Choisir le mode de sauvegarde à la fermeture

• Autoriser ou bloquer les profils non itinérants

• Définir le comportement de synchronisation

Important à savoir

• L’Optimiseur acoustique et linguistique doit être exécuté sur le poste hébergeant le profil maître.

• La synchronisation s’effectue automatiquement lors :

  • De la fermeture de Dragon

  • Du changement d’utilisateur

  • De l’enregistrement du profil

Créer un utilisateur itinérant

Il existe trois méthodes :

Méthode 1 : Créer un nouveau profil itinérant

1. Fermez tout profil ouvert

2. Cliquez sur Profil > Ouvrir un utilisateur

3. Sélectionnez l’emplacement itinérant

4. Cliquez sur Créer

5. Effectuez l’entraînement vocal

Le profil sera automatiquement enregistré sur l’emplacement réseau défini.

Méthode 2 : Convertir un profil local existant

1. Fermez le profil actif

2. Accédez à Gérer les utilisateurs

3. Sélectionnez le profil local

4. Cliquez sur Avancé

5. Choisissez Enregistrer vers l’itinérant

6. Sélectionnez l’emplacement réseau

Le profil sera copié vers le stockage maître.

Méthode 3 : Copier manuellement un profil

1. Localisez le dossier du profil local

2. Copiez l’intégralité du dossier utilisateur

3. Collez-le dans le répertoire réseau maître

Veillez à copier toute la structure du dossier.

Ouvrir un utilisateur itinérant

1. Fermez tout profil actif

2. Cliquez sur Ouvrir un utilisateur

3. Sélectionnez l’emplacement itinérant

4. Choisissez le profil

5. Cliquez sur Ouvrir

Si le profil ne s’affiche pas, appuyez sur F5 pour actualiser la liste.

Bonnes pratiques et recommandations

✔ Toujours fermer correctement Dragon pour garantir la synchronisation

✔ Éviter de modifier le profil maître pendant qu’un poste distant travaille hors connexion

✔ Vérifier régulièrement les droits réseau

✔ En cas d’utilisation de plusieurs microphones, configurer les sources audio dans le même profil

Synchronisation : Comment cela fonctionne ?

À chaque fermeture ou changement de profil :

1. Les modifications sont enregistrées localement

2. Elles sont ensuite synchronisées vers le profil maître

3. Le profil maître devient la version officielle mise à jour

Points d’attention

• Les profils HTTP ne permettent pas la création de profils locaux.

• En cas de travail hors réseau, les modifications locales peuvent être écrasées si le profil maître a été modifié entre-temps.

• Pour garantir l’intégrité des données, privilégiez une connexion réseau stable.